黄冈中院:以“四化”为抓手 扎实推进电子卷宗深度应用
图一
今年以来,黄冈中院全面落实省法院“数字法院应用提升年”工作要求,着力推动诉讼电子卷宗随案扫描、生成、查阅、归档,让电子卷宗从审判到执行流转无障碍,实现诉讼服务、案件办理和司法管理的智能化,助推数字法院建设“提档加速”。
图二
材料流转规范化
紧盯卷宗材料扫描归档的质量和效率,立足实际情况,制定《电子卷宗同步生成和深度应用工作流程(试行)》,在立案、审理、结案、归档等各节点,明确法官、法官助理、书记员、扫描人员的工作职责,层层压实责任。同时,通过现场培训、一对一讲解、手把手教学等多种形式,开展操作培训会,确保《工作流程》入脑入心、见行见效。
图三
数据采集标准化
电子卷宗随案生成是电子卷宗深度应用的基础。为提升卷宗质量,黄冈两级法院均设立扫描中心,对纸质卷宗进行统一扫描,基于图像处理、图文识别技术,对图像缺陷与噪声进行智能处理,保证扫描材料清晰、完整、准确,从数据源头进行质量标准化把控,确保卷宗图像效果充分满足法官办案要求。
图四
集中编目精准化
在市中院设立UV防伪溯源电子卷宗生成中心,负责两级法院卷宗集中编目工作,将卷宗材料细分类后,根据省院编目规范,通过“自动编目+人工修正”的方式向电子卷宗目录中进行归目,提升法官阅卷便利性,提升办公效率。
图五
材料监管智能化
所有接收的纸质卷宗均需要通过UV加密设备对纸质材料进行隐形码加密,所有卷宗材料的交接清单上,均设有唯一二维码标识,实行“一案一码”,确保卷宗全程安全可信、可追溯、可校验。
同时,秉持智能、安全、可控的原则,打造智能中间库,中间库搭载了卷宗“线上流转+线下流转”全程留痕静默化监管体系,可以实时查看储存柜使用率、电子卷宗扫描量、材料收取记录等数据,对电子卷宗生成管理中心内流转的诉讼卷宗材料实现有效地跟踪监管。
下一步,黄冈法院将紧紧围绕“公正与效率”主题,统筹推进信息技术与审判工作深度融合,进一步加强电子卷宗深度应用工作,全力推动审判执行工作现代化。